INFORMATIVA E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 E NORMATIVA ITALIANA VIGENTE IN MATERIA
La nostra Scuola, per espletare la sua attività, ha la necessità di trattare alcuni dei Suoi dati personali. Pertanto, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 – “Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento”), nonché della normativa italiana vigente in materia, forniamo di seguito l’informativa relativa al trattamento dei Suoi dati personali.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali – anche appartenenti a particolari categorie laddove necessario (quali i dati relativi alla salute), nonché la sua immagine personale – saranno trattati dalla nostra società:
a)per esigenze precontrattuali e contrattuali, nonché per la prestazione dei servizi previsti dal contratto e/o dal progetto. Nello specifico a titolo esemplificativo, per la verifica della sussistenza dei requisiti per la partecipazione all’eventuale selezione in base al relativo bando di ammissione e della successiva eventuale iscrizione e frequenza al corso/workshop/seminario/ evento/progetto/conferenza stampa ,… , nonché per l’eventuale iscrizione/partecipazione a ai predetti, siano essi tramite lezioni frontali o tramite e-learnig, in presenza e/o da remoto; nel caso di partecipazione a progetti e/o corsi per svolgimento attività didattica e formativa, compresa quella di stage/tirocinio quale esemplificativamente i servizi di segreteria didattica (ivi incluso l’invio di comunicazioni di servizio relative al corso) e l’organizzazione/gestione del corso, la gestione (anche informatica) delle frequenze, il rilascio di attestati di frequenza, le valutazioni periodiche e le prove finali, la fruizione di corsi finanziati da istituzioni o enti pubblici e l’assolvimento dei relativi obblighi di rendicontazione, per i quali potrebbe essere necessaria la registrazione delle lezioni secondo le forme ritenute più idonee;
- b) per la gestione del rapporto e relativi adempimenti amministrativi anche per il tramite di istituti bancari, nonchè per la stipula dell’eventuale polizza assicurativa; nonché per la gestione di eventuali rimborsi per spese di trasferta e buoni pasto;
- c) per adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali o di altra natura, a regolamenti o a norme comunitarie;
- d) per inviare via postale, telefonica (es. SMS, whatsup) email e con qualsiasi altra modalità anche informatica, anche tramite servizio di newsletter,comunicazioni informative- promozionali relative alla presentazione e promozione dei corsi e/o Open Day e/o eventi di natura formativa e/o servizio di orientamento e al lavoro e/o relativi eventi e/o attività organizzati e/o gestiti dalla Ns. società e/o dai suoi partner, così come l’invio di eventuali indagini a corredo delle attività ai fini statistici;
- e) per la comunicazione a enti, istituzioni (pubbliche e private), privati, partner anche su loro eventuale richiesta, alcuni dati personali degli allievi o ex-allievi e/o partecipenti a progetti, al fine di agevolare la formazione e l’inserimento lavorativo e professionale;
- f) per la pubblicazione anche della propria immagine su siti, social, brochure e su qualsiasi altro mezzo, che il titolare del trattamento potrà utilizzare direttamente e/o indirettamente a qualsiasi scopo, anche pubblicitario, ed in qualsiasi modo o forma (es. diffusione via internet, pubblicazioni su carta stampata, ecc.), in forma assolutamente gratuita e senza ledere la dignità dell’utente.
- Natura del conferimento e base giuridica
Il conferimento dei dati per le finalità lett. d) e) e f) non è obbligatorio pertanto l’eventuale rifiuto non ha alcuna conseguenza se non l’impossibilità di porre in atto iniziative volte a migliorare il nostro servizio nei vostri confronti, nonché di mantenere aggiornata la vostra informazione sugli sviluppi della nostra offerta, mentre il mancato conferimento dei dati per tutte le altre finalità comporta l’impossibilità di instaurare il rapporto contrattuale o la sua prosecuzione, in quanto obbligatorio.
Con riferimento al trattamento di cui:)
- al precedente paragrafo 1 punto a) e b), la relativa base giuridica risiede nelle necessità di ottemperare agli obblighi contrattualmente assunti con il soggetto contraente;
- al precedente paragrafo 1 punto c) la relativa base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi;
- al precedente paragrafo 1 punti d) e) e f) la relativa base giuridica risiede nel consenso, fatta eccezione per le comunicazioni promozionali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti, nonché a progetti e/o eventi analoghi a quelli seguiti, per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.
- Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali per le finalità suesposte avviene con modalità sia automatizzate (supporto elettronico) sia non automatizzate (supporto cartaceo), nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal Regolamento, dai regolamenti conseguenti e da apposite disposizioni interne.
4.Categorie di destinatari
Con riferimento alla finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 1, i Suoi dati personali potrebbero essere comunicati, oltre che ai contitolari, alle seguenti categorie di soggetti, i quali potranno agire come responsabili nominati dall’Azienda ovvero come soggetti autorizzati al trattamento e a ciò istruiti dall’Azienda medesima. In particolare, a: società del gruppo e/o partners, scuole di formazione e scuole di vario genere, ordine e grado, anche straniere, società, anche gestori di piattaforme informatiche, collaboratori e professionisti esterni per specifici servizi tecnico-commerciali, legali e amministrativo – contabili in esecuzione delle misure precontrattuali e/o degli obblighi contrattuali, alla rete vendita (agenti, concessionari, distributori, ecc..), a subfornitori, subappaltatori; ad uffici ed enti pubblici per adempimenti di legge e per la partecipazione corsi e a bandi, agli organismi preposti all’accreditamento delle certificazioni (es.Accredia) e a tutti gli Enti interessati a verificare l’autenticità della eventuali Certificazioni, a Istituti di credito per la gestione di incassi e pagamenti, a consulenti tecnico/informatici, alla magistratura, alle Forze di Polizia e alle altre Autorità pubbliche. Potrà ottenere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare contattando direttamente il Titolare, come indicato al successivo paragrafo 5.
5.Titolare del Trattamento e contitolari- DPO
Il Titolare del Trattamento è : TATICS GROUP S.R.L., avente sede legale a Roma in Via Del Serafico 90. Potrà in qualsiasi momento contattare il Titolare, indirizzando la Sua comunicazione all’attenzione del Titolare per la protezione dei dati ad uno dei seguenti recapiti: inviando un’e-mail all’indirizzo privacy.umbria@tatics.it ovvero scrivendo a mezzo posta al seguente indirizzo: Via Migliorati 4 – Perugia.
CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art. 26 del Reg. UE 2016/679, per i trattamenti identificati al successivo punto 1 sono le seguenti società:
- OXFORD INTERNATIONAL CENTRE S.R.L., avente sede legale a Perugia in Via Penna 40;
- MASTER SCHOOL 2000 S..R.L., avente sede legale a Perugia in Via Migliorati 4.
I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Reg. UE 2016/679, con il quale si sono impegnate a determinare congiuntamente finalità e modalità di trattamento dei Dati Personali degli interessati, come indicate punto 1 e determinare congiuntamente, in modo chiaro e trasparente, le procedure per fornirti un tempestivo riscontro qualora desiderassi esercitare i tuoi diritti, così come previsti dagli articoli 15 e seguenti del Reg. UE 2016/679.
È stato altresì nominato un Responsabile della Protezione dei Dati – Data Protection Officer (RPD-DPO) di gruppo. Il RDP/DPO nominato è l’Avv. Cristina Rastelli con Studio in Perugia (PG), via Dottori 85 – 06132 che potrete contattare inviando una mail all’indirizzo privacy.dpo@tatics.it .
6.Trasferimento all’estero dei dati personali e diffusione dei dati medesimi
I Suoi dati personali non saranno in nessun caso diffusi. I Suoi dati personali potranno essere trasferiti a scuole e istituti all’estero, prevalentemente verso paesi Europei, tuttavia potranno essere trasferiti anche verso paesi extra UE, sempre nel rispetto della normativa applicabile ed adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. In particolare, ove il trasferimento avvenisse verso Paesi extra europei ed in assenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, i trasferimenti avverranno sulla base delle “Clausole Contrattuali Standard” emanate dalla Commissione medesima, a garanzia del corretto trattamento. Lei potrà in ogni caso sempre contattare il Titolare del Trattamento ai recapiti indicati nel precedente paragrafo 5, al fine di avere esatte informazioni circa il trasferimento dei Suoi Dati ed il luogo specifico di loro collocazione.
- I Suoi diritti (artt. 15,16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento)
Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento, Lei ha il diritto di accedere ai dati personali che La riguardano, ottenere informazioni circa i dati trattati, le finalità e le modalità del trattamento; ottenere la rettifica e l’aggiornamento dei dati, di chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui propri dati (ivi incluso, ove possibili il diritto all’oblio e alla cancellazione); opporsi per fini legittimi al trattamento dei dati nonché esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati; proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di indirizzare la relativa richiesta alla Scuola indicata in apice, all’attenzione del Titolare del trattamento, via email all’indirizzo privacy.umbria@tatics.it ovvero scrivendo a mezzo posta al seguente indirizzo: Via Migliorati 4 – Perugia. In alternativa potrà contattare il dpo designato via email all’indirizzo privacy.dpo@tatics.it
- Periodo di conservazione dei Dati Personali
I dati trattati saranno conservati presso i nostri archivi protetti per tutto il tempo necessario sulla base dei Servizi richiesti. Portata a compimento l’Attività richiesta i dati potranno essere cancellati oppure conservati a soli fini di documentazione dell’attività svolta (qualora fosse indispensabile) od a fini storici e/o statistici (in tal caso in forma anonima), salvo i dati fiscali che saranno conservati per un periodo corrispondente agli obblighi di legge. I dati di contatto per finalità di marketing verranno utilizzati fino a revoca del relativo Consenso rilasciato. Eventuali dati inerenti ad attività di tutela dei propri diritti (anche in sede giudiziaria), verranno conservati per il termine di passaggio in giudicato della relativa sentenza o ultimo grado di giudizio e, ove necessario, per la successiva fase esecutiva.
TATICS GROUP S.R.L.